Отдел по работе с персоналом в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об образовании», Трудовым кодексом Республики Казахстан, приказами Министерства образования и науки Республики Казахстан, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В составе отдела ведут работу:
- Родионова Нина Тимофеевна - инспектор, ведущий кадровую работу с обслуживающим персоналом;
- Лыкасова Татьяна Анатольевна - инспектор, ведущий кадровую работу с профессорско-преподавательским персоналом;
- Шабалина Наталья Алексеевна - специалист по воинскому учету студентов и сотрудников, ответственный за ведение учета военнообязанных запаса и лиц призывного возраста;
- Курмангалиева Гульнур Толеугазыевна - специалист, ведущий кадровую работу с персоналом работающим по научным темам и привлеченными зарубежными лекторами, а также перевод кадровой документации на государственный язык.
Одной из основных задач отдела является документационное обеспечение управления кадрами, которая подразделяется на две взаимосвязанные части. Это документирование управления кадрами, а именно процесс создания кадровых документов, обеспечивающих решение кадровых задач и организация работы с кадровыми документами.
Наиболее важные задачи, которые выполняет отдел по работе с персоналом:
- заключение трудовых договоров и оформление приема на работу;
- оформление изменений условий работы;
- оформление предоставления отпусков работникам;
- оформление поощрения работников;
- оформление дисциплинарных взысканий работников;
- оформление аттестации работников;
- оформление служебных командировок;
- оформление увольнения с работы.
Сегодня на сотрудников отдела возлагаются важные задачи, для решения которых необходимо обладать высокими профессиональными навыками, постоянно быть в курсе всех изменений законодательства, владеть современными информационными технологиями. Поэтому работа отдела постоянно совершенствуется на основе внедрения новейших технологий работы с документами.