Внутренняя структура управления экономики и финансов
Общее руководство деятельностью управления экономики и финансов осуществляет начальник управления экономики и финансов - главный бухгалтер.
В состав управления экономики и финансов входят бухгалтерия, финансово-экономический отдел и отдел государственных закупок и материально-технического снабжения. Их деятельность определена Положением об управлении экономики и финансов.
Бухгалтерия состоит из следующих групп, организованных по функциональному признаку.
- материальная группа, телефон 577-969, 262-911(151) - работа с материально ответственными лицами кафедр и др.структурных подразделений по учету основных средств и материальных запасов, инвентаризации.
- расчетная группа по работе с сотрудниками университета, телефон 577-969, 262-911(138)- начисление заработной платы и прочих выплат сотрудникам университета, согласно приказов.
- расчетная группа по работе со студентами, телефон: 577-969, 262-911(140) - начисление стипендий и прочих выплат студентам, со-гласно приказам, учет доходов и поступившей платы за обучение по договорам студентов, за повышение квалификации, прочих обучающих курсов
- группа по учету доходов и расходов по видам деятельности, командировочных расходов, телефон: 577-969, 262-911(139) учет доходов и поступившей платы по платным услугам и хоздоговорным работам университета, учет расчетов с подотчетными лицами (командировочные расходы и другие подотчетные суммы)
- касса, телефон: 262-911(143)
Руководство бухгалтерской службой осуществляет заместитель главного бухгалтера- начальника управления экономики и финансов
Какишева Кульнар Кумарбековна телефон: 577-969
Финансово-экономический отдел выполняет следующие виды работ:
- Занимается планированием и анализом финансово - хозяйственной деятельности университета
- Определяет численность профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и прочего персонала в соответствии с контингентом студентов, обучающихся по государственному образовательному гранту и на платной основе в соответствии с действующими нормативными документами.
- Составляет штатные расписания по видам персонала (профес-сорско-преподавательский состав, учебно-вспомогательный персонал, административно-управленческий персонал, прочий персонал).
- Определяет стоимость, составляет сметы и калькуляции по всем видам работ и услуг, оказываемых университетом,
- Ведет учет фактических затрат в разрезе тем по хоздоговор-ным научно-исследовательским работам и другим платным услугам.
Телефон: 577-992, 26-29-11 (135).
Руководство финансово-экономическим отделом осуществляет начальник финансово-экономического отдела управления экономики и финансов
Молдашева Лимара Женисовна телефон: 577-992, 26-29-11 ( 150)
Отдел государственных закупок и материально-технического снабжения выполняет следующие виды работ:
- Разработка, утверждение годового плана государствен-ных закупок и выполнение заявок кафедр и структурных подразделений ВКГТУ.
- Организация и проведение одним из способов осуществ-ления государственных закупок, предусмотренным действующим законодательством.
- Заключение договоров о государственных закупках с по-ставщиками, определенными победителями по итогам проведен-ных государственных закупок.
- Исполнение договора о государственных закупках.
- Организация работы складского учета.
- Контроль за правильностью оформления документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи финансовой документов для оплаты.
- Ведение систематизированного учета, хранение докумен-тов по организации и проведению государственных закупок.
- Представление в вышестоящие органы отчетности по государственным закупкам.
Руководство отделом государственных закупок и материально-технического снабжения
телефон: 578-912, 26-29-11 ( 147)
При обращении в управление экономики и финансов необходимо запрашивать информацию в пределах своей компетенции (касаю-щуюся лично сотрудника или студента), так как, согласно ст.12 За-кона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства.
