Отдел государственных закупок и материально-технического снабжения (далее ОГЗиМТС) является структурным подразделением производственно - экономического Департамента ВКГТУ Д. Серикбаева.

1. Главная цель

1.1 Удовлетворение заявок на товары, работы, услуги по обеспечению всех видов деятельности университета, согласно утвержденного годового плана государственных закупок вуза.

1.2 Качественная организация и проведение государственных закупок в соответствии требований законодательных документов.

2. Основные задачи

2.1 Закупать товары, работы, услуги необходимые для обеспечения учебного процесса в соответствии уставной деятельности ВКГТУ, в порядке, установленном действующим законодательством о государственных закупках, а также Гражданским кодексом Республики Казахстан.

2.2 Координировать и реализовывать процесс государственных закупок в соответствии с утвержденным годовым планом университета.

3. Основные функции

3.1 Разработка, утверждение годового плана государственных закупок и выполнение заявок кафедр и структурных подразделений вуза.

3.2 Организация и проведение одним из способов осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг, предусмотренным действующим законодательством.

3.3 Обеспечение соблюдения отраслевых особенностей закупок товаров, работ и услуг в соответствие требований законодательства.

3.4 Заключение договоров о государственных закупках с поставщиками, определенными победителями по итогам проведенных государственных закупок.

3.5 Исполнение договоров о государственных закупках.

3.6 Ведение систематизированного учета, хранение документов по организации и проведению государственных закупок.

3.7 Представления в вышестоящие органы отчетность по государственным закупкам.

3.8 Организация работы складского учета.